Visselblåsarfunktion

Inom Norrmejerier är vi angelägna om att leva efter våra riktlinjer, principer och gällande lagar. Vi vill göra det möjligt att tidigt fånga upp och agera på signaler om eventuella missförhållanden inom organisationen.

Vår förhoppning är att det alltid ska kännas naturligt att prata med oss direkt om man ser saker som inte borde förekomma, men även om man vill vara anonym så ska det vara möjligt att påtala problem. Därför erbjuder vi en visselblåsarfunktion tillsammans med Lantero.

Visselblåsarfunktionen erbjuder anställda, konsulter, praktikanter, leverantörer, kunder och andra berörda parter¹ att anonymt uppmärksamma organisationen på missförhållanden inom Norrmejeriers verksamhet. Visselblåsarfunktionen ligger hos en extern part för att omöjliggöra efterforskning av uppgiftslämnares identitet. Den som står bakom en anmälan kan välja att vara anonym och det är inte möjligt att veta om personen är anställd eller utomstående.

Funktionen är ett komplement och ska inte ses som en ersättning för vanliga frågor till vårt Kundcenter eller vårt Konsumentforum. Vill du kontakta oss, ställa en fråga eller göra en reklamation hittar du alla kontaktuppgifter här: https://www.norrmejerier.se/om-norrmejerier/kontakta-oss

Norrmejeriers visselblåsarfunktion omfattar inte verksamhet inom medlemmarnas/ägarnas mjölkföretag/lantbruk. Där hänvisar vi till aktuell myndighet för branschspecifik extern rapportering.

När ska du använda visselblåsarkanalen?

För att en inkommen anmälan ska klassas som och behandlas som ett visselblåsarärende enligt lagens definition så krävs att din anmälan gäller misstanke om allvarligt lagbrott eller annat missförhållande där det finns ett allmänintresse av att utredas. Med allmänt intresse menas att missförhållandet beröra många, en krets som kan beskrivas som allmänheten. Det finns andra faktorer som kan påverka om det finns allmänt intresse, t.ex. om det gäller förskingring av skattemedel eller annan ekonomisk brottslighet som mutor eller korruption

Utöver allmänt intresse så ska anmälan gälla ett arbetsrelaterat sammanhang, dvs den ska vara baserad på information som du har fått i samband med utövandet av ditt arbete inom organisationen.

Vad händer med anmälningar som inte klassats som visselblåsarärenden?

Alla anmälningar kommer att bedömas, men om bedömningen visar att anmälan inte kan definieras som ett visselblåsarärende så kommer anmälan inte att handläggas som sådant. Samtliga inkomna anmälningar omfattas av sekretess och om ditt ärende går att definiera som ett visselblåsarärende enligt ovan beskrivning så omfattas du även av de skydd som visselblåsarlagen ger, dvs skydd mot repressalier och skydd mot hinder att utföra en anmälan.

Att göra en anmälan

För att göra en anmälan går man in på en extern webbplats och fyller i ett formulär med relevant information. Ärenden utreds av en särskilt utsedd förtroendegrupp, vid behov med stöd av extern expertis. Återrapportering sker till ledningsgruppen inom Norrmejerier med förslag på åtgärd eller vidare hantering.

Läs gärna mer i våra riktlinjer för visselblåsning

Mer information om vad man ska tänka på som visselblåsare finns på https://www.lantero.se/whistleblowing/whistleblower

OBS! För att garantera din anonymitet, rekommenderar vi dig att:

• Använda en dator utanför Norrmejeriers nätverk när du rapporterar, då webbtrafik från arbetsplatsen kan vara spårbar
• Kopiera och klistra in länken nedan i din webbläsare
• Om du har en QR-läsare i mobilen kan du också skanna QR-koden nedan och komma direkt till rapporteringssidan. Se då till att mobilen inte är uppkopplad mot arbetsplatsens WiFi

Rapporteringssidan finns på: https://wb.lantero.se/norrmejerier

Det är också möjligt att lämna en muntlig rapport per telefon: Tel. 020-899 433 (Lantero) eller vid ett bokat möte.

Kontakt:

Vid frågor om Norrmejeriers visselblåsarsystem kan du vända dig till info@lantero.se
Vid frågor om hanteringen inom Norrmejerier kan du vända dig till Norrmejeriers HR-chef via vårt kundcenter, tel 090-182800.

¹ ex arbetstagare, personer som gör en förfrågan om eller söker arbete, personer som söker eller utför volontärarbete, personer som söker eller fullgör praktik, personer som annars står till förfogande för att utföra eller utför arbete under en verksamhetsutövares kontroll och ledning, egenföretagare som söker eller utför uppdrag, personer som står till förfogande för att ingå eller ingår i ett företags förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan, medlemmar i föreningen/ägare eller personer som har tillhört någon av personkategorierna ovan och har fått del av eller inhämtat informationen under tiden i verksamheten.